¿Te suena?
Lo que hoy te cuesta tiempo.
- 01
Llegadas tardías y cajas de llaves que obligan a hacer llamadas
- 02
Una recepción que debe estar atendida para entregar llaves
- 03
Tarjetas perdidas y códigos que no se borran tras el check-out
- 04
Personal, limpieza y proveedores sin control
El valor para ti
Lo que ganas con ello.
Las cerraduras y los códigos son el medio. Lo que importa es el tiempo, la seguridad y el control. Esto es lo que significa en concreto para ti.
Tiempo
La recepción no tiene que entregar llaves.
El código se envía automáticamente a tus huéspedes. El personal dedica su tiempo a los huéspedes y no a las llaves.
Experiencia del huésped
Llegadas tardías sin llamadas.
El huésped recibe su código por SMS o e-mail el día de llegada y entra directamente, también a las 02.
Seguridad
El código se borra automáticamente al hacer el check-out.
El código del huésped caduca al hacer el check-out y no hay tarjetas que perder.
Operaciones
Limpieza y proveedores tienen su propio acceso.
Códigos personales que se registran automáticamente, sin compartir llaves ni tarjetas maestras.
Así lo resuelve WeAccess
Acceso adaptado a hoteles y alojamiento.
Integrado con tu PMS
Reservas, cambios, cambios de habitación y cancelaciones se actualizan automáticamente.
Código por SMS o e-mail
Enviado el día de llegada en el idioma del huésped.
Caduca en el check-out
El código se borra automáticamente al hacer el check-out.
Habitación + puertas comunes
Un código para la puerta principal, la habitación y las zonas comunes que elijas.
Personal y limpieza
Códigos personales, y cada apertura se registra automáticamente.
Acceso 24 horas, también con la recepción cerrada
Los huéspedes entran directamente, también cuando la recepción está cerrada.
Un día con WeAccess
Un día cualquiera.
Un ejemplo de un día con los horarios de apertura y el acceso personal ya configurados. Casi todo funciona solo y el resto se resuelve con un par de clics.
- 08.00ReservasUna nueva reserva entra en el PMS y se sincroniza con WeAccess.
- 10.00LimpiezaEl equipo de limpieza abre las habitaciones con sus propios códigos.
- 12.00HuéspedEl huésped recibe su código por SMS en su propio idioma.
- 23.40HuéspedLlegada tardía. El huésped entra directamente. Sin caja de llaves.
- Al día siguienteCheck-outEl código caduca solo al hacer el check-out.
El viaje del huésped
De la reserva a la puerta abierta.
Así lo vive el huésped, y así la recepción se olvida de las llaves.
- 1El huésped reserva, tú no haces nadaLa reserva entra en tu sistema de reservas y se sincroniza automáticamente con WeAccess. Los cambios, cambios de habitación y cancelaciones se actualizan también.
- 2Un código personal para las puertas correctasWeAccess crea un código único que solo funciona en la habitación del huésped y en las puertas comunes que hayas elegido, y solo durante la estancia.
- 3El código se envía el día de llegadaEl huésped recibe el código por SMS o e-mail, en su propio idioma y con tu propia información de llegada.
- 4El huésped entra directamente. También a las 02.14Sin cajas de llaves ni esperas en recepción. Cada apertura queda registrada, así siempre sabes quién ha estado dónde.
- 5El código caduca soloAl hacer el check-out, el acceso se elimina automáticamente. No hay llaves que recoger y el código se borra automáticamente al salir.
¡Bienvenida, Anna! Tu código para la puerta principal y la habitación 214 es
7348#
Válido desde las 15:00 de hoy · Ejemplo
Integraciones
La reserva controla la puerta.
WeAccess lee las reservas directamente de tu PMS. Las nuevas reservas, los cambios, los cambios de habitación y las cancelaciones se aplican automáticamente. Sin introducir datos dos veces.
Las reservas de los canales llegan a través de tu PMS:
En la práctica · Hotel Tante, Lemvig
Un sistema que simplemente funciona
Todo el edificio funciona sin llaves. WeAccess crea el código de los huéspedes automáticamente a partir de la reserva, y el personal lo gestiona todo desde el mismo panel.
Lee el caso completo de Hotel TanteHardware recomendado
Lo que solemos instalar.
Cerradura inteligenteWeAccess ONECerradura de manilla con código, tarjeta, huella dactilar y app para oficinas, portales, habitaciones y almacenes. Disponible en acero cepillado y negro.
Teclado de código para puertas, portones y accesosWeAccess KeypadTeclado de código de pared que controla cerraderos eléctricos, portones, puertas correderas y cerraduras electrónicas.
Cilindro digitalWeAccess PulseSustituye el cilindro existente. Para puertas donde no encaja una cerradura de manilla ni un teclado.
Tus propias cuentas
¿Cuánto tiempo se va hoy en llaves?
Piensa en las rondas para abrir y cerrar por la mañana y por la noche, las llaves que hay que entregar y recoger, y las llamadas de gente que espera ante una puerta cerrada. Los valores iniciales son ejemplos. Ajústalos a tu caso.
Eso equivale a
125 horas al año
≈ 3,1 semanas laborales (de 40 horas) dedicadas a abrir, cerrar y controlar llaves.
El resultado muestra el tiempo que dedicas actualmente, no un ahorro prometido. Cuánto ahorras depende de tus puertas y de la configuración.
Cómo empezar
De la primera charla a funcionar sin llaves.
- 1
Una charla sobre tus puertas
Repasamos qué puertas tienes, quién debe entrar y cuándo. Por videollamada, si te va mejor.
- 2
Una propuesta concreta
Recibes una propuesta con la cerradura adecuada para cada puerta y un precio total, para que sepas a qué te comprometes.
- 3
Instalación y configuración
Instalamos y configuramos zonas, horarios y usuarios contigo, según tu actividad.
- 4
Arrancas y estamos contigo
Te enseñamos el panel y nuestro soporte te ayuda cuando tengas preguntas.
Clientes
Más clientes que ya lo hacen.
Preguntas
Lo que todos nos preguntan.
¿Con qué sistemas de reservas se integra WeAccess?
Estamos integrados con Sirvoy, Beds24, CampingCare y Spectra, y Mews y VisBook están en camino. Además, plataformas para huéspedes y sistemas de reservas como DigitalGuest pueden conectarse a través de nuestra API para partners. Las reservas de Booking.com, Airbnb, Expedia y Hotels.com llegan a través de tu PMS. Si usas otro sistema, pregúntanos. Creamos nuevas integraciones continuamente.
¿Qué pasa si se cae internet o el gateway?
Los códigos están guardados en la cerradura, así que los huéspedes con un código válido siguen pudiendo entrar. Los códigos nuevos y la apertura remota necesitan conexión y se envían en cuanto vuelve.
¿Podemos mantener nuestras puertas?
Sí, en la gran mayoría de los casos. WeAccess ONE se adapta a puertas de 20 a 110 mm. Para las puertas principales usamos Keypad con cerradero eléctrico y, para puertas especiales, el cilindro Pulse.
¿Cómo recibe el huésped su código?
Automáticamente por SMS o e-mail el día de llegada, en el idioma del huésped y con tus propias instrucciones de llegada. El código caduca al hacer el check-out.
¿Puede el personal tener su propio acceso?
Sí. Limpieza, técnicos y empleados pueden tener códigos o tarjetas personales con los horarios y puertas que tú decidas. Todo queda registrado.
¿Cuánto tarda la instalación?
Depende del número de puertas. Planificamos la instalación contigo para que tu actividad siga con normalidad mientras tanto.
¿Cuánto cuesta?
El precio depende del número de puertas, los tipos de cerradura y la integración. Reserva una demo y te preparamos una oferta sin compromiso para tu alojamiento.
Otros sectores
¿Listo para olvidarte de las llaves?
En 30 minutos hablamos de tus puertas y necesidades y te mostramos cómo puedes usar WeAccess.
