Control de acceso para empresas: cómo elegir el sistema adecuado

El control de acceso es un sistema que gestiona quién puede entrar y dónde. En lugar de una llave, cada persona recibe un acceso que solo funciona en determinadas puertas y en determinadas franjas horarias.

Con una llave normal rara vez sabes quién tiene una copia. Si alguien pierde la llave, a menudo hay que cambiar el cilindro. El control de acceso electrónico lo resuelve: el acceso se da y se retira de forma centralizada, y cada apertura puede quedar registrada.

Un sistema de control de acceso suele constar de dos partes. Hardware en la puerta, p. ej. una cerradura o un teclado de código. Y software, donde creas personas, eliges puertas y consultas el registro.

El acceso sin llaves puede funcionar de varias formas. Muchas empresas combinan varias, para que cada persona use la que mejor le encaje.

Lo que convierte el control de acceso en algo más que una llave electrónica son las reglas. Tú decides quién entra, dónde y cuándo.

Con zonas y roles agrupas puertas, p. ej. oficina, almacén o taller. Un nuevo empleado recibe su rol y con él el acceso correcto. Con horarios, el acceso solo funciona en una franja determinada, p. ej. días laborables de 07 a 17. El personal de limpieza y los técnicos reciben códigos que caducan solos.

El registro muestra qué puerta se abrió, quién la abrió y cuándo. Eso te da una visión completa, también fuera del horario laboral.

Algunos sistemas se gestionan localmente desde una unidad central en el edificio. Otros se gestionan online, así que puedes cambiar los accesos desde el móvil o el ordenador, estés donde estés. La gestión online facilita controlar varias direcciones desde un solo lugar.

Una pregunta importante es qué ocurre cuando se cae internet. En WeAccess, los códigos están en la propia cerradura. Si se cae la red, todos los que tienen un código válido siguen entrando. Los nuevos códigos y cambios se envían a través del gateway en cuanto vuelve la conexión.

WeAccess Platform es nuestro propio software de control de acceso. Un solo panel gestiona todas las puertas de todas las direcciones, desde el móvil o el ordenador. Hoy hay más de 8.200 cerraduras y teclados de código en funcionamiento en más de 100 clientes de Dinamarca y Suecia.

Una sola plataforma gestiona cuatro tipos de hardware. La mayoría de los clientes combinan varios, y todo funciona con los mismos códigos, zonas y registro.

Tenemos instaladores y almacén propios. Asesoramos, instalamos y configuramos zonas, horarios y usuarios contigo. La instalación se planifica según tu actividad, para que puedas seguir trabajando con normalidad.

WeAccess se puede conectar a los sistemas que ya usas. Tenemos más de 12 integraciones en funcionamiento, p. ej. con sistemas de reservas y PMS, apps para residentes y plataformas de reserva de espacios. Así tu propio sistema puede crear y retirar accesos automáticamente.

Empieza por tus puertas y tu gente, no por la tecnología. Estas preguntas te ayudan a elegir.